Time management

We kennen het allemaal die overvolle TO DO lijsten met dingen die je graag af wilt of dingen die je gewoon af moet hebben door deadlines!


In al die drukte kan het een uitdaging zijn om een onderscheid te maken tussen de dingen die eerst moeten gebeuren, dingen die later kunnen & dingen die je eigenlijk beter niet doet.


Het Eisenhower model, ook wel het Eisenhower Matrix of Eisenhower Kwadrant genoemd, kan je daarbij helpen!

Het is wellicht één van de meest bekende modellen voor time management.


Volgens het Eisenhower Matrix zijn er 4 verschillende kwadranten.

Kwadrant 1: Belangrijk & urgent

In het eerste kwadrant staan alle zaken die belangrijk zijn én NU gedaan moeten worden. Alle taken die in dit kwadrant staan moet je dan ook direct doen. Bijvoorbeeld: betalen van rekeningen, deadlines opvolgen, ...


Kwadrant 2: Belangrijk, maar niet urgent

In kwadrant 2 vallen alle taken die wel belangrijk zijn, maar niet zo dringend zijn.

Dit kunnen projecten zijn die je wel wilt doen, maar op één of andere manier lijkt het wel alsof je er nooit aan toekomt.

Bijvoorbeeld: Creatieve projecten, schrijven, lezen, tijd maken voor persoonlijke ontwikkeling, ...

De realiteit is dat je aan deze taken nooit zal doen als je ze niet in je agenda zet.


Ook horen hier die taken waarvan de deadline verder in de toekomst ligt.

Heb je een taak van je baas gekregen waarvan de deadline 6 maand verder ligt?

Dan hoef je die niet NU te doen, maar het is wel van uitermate belang dat je deze gaat inplannen voor later.


Kwadrant 3: Niet belangrijk, maar wel urgent.

Over het algemeen kun je de taken in dit kwadrant delegeren naar andere mensen.

Dit gaat dan meestal over e-mails en telefoontjes die je aandacht onnodig opeisen.


De uitdaging ligt hier om je niet bezig te houden met de TO DO's in dit kwadrant en ze te gaan delegeren.

Heb je echt het gevoel dat je ze moet doen?

Vraag jezelf dan af wat het je gaat opleveren. In de meeste gevallen valt de opbrengst namelijk tegen ;-)


Kwadrant 4: Niet belangrijk & niet urgent

In het 4e kwadrant staan die taken die niet belangrijk zijn en ook niet dringend.

Met andere woorden: Hier staan taken in die jij beter niet kan doen en iemand anders ook niet.

Dit kwadrant wordt ook wel het vlucht-kwadrant genoemd. Waarom?

Veel mensen vluchten in urenlang televisie kijken of zinloos staren op hun GSM wanneer de taken zich maar blijven opstapelen en ze de bomen door het bos niet meer zien.

Probeer de activiteiten in dit kwadrant zoveel mogelijk te vermijden door een goede planning op te maken.


16 keer bekeken0 reacties

Recente blogposts

Alles weergeven